济南信息工程学校

学籍管理制度及实施细则

　　为了全面贯彻国家教育方针，推进素质教育的顺利实施，加强学校规范化管理，特制定本校学籍管理制度及实施细则。

　　一、 新生姓名核对与注册制度

　　每学年新生入学时进行姓名核对（学生户籍与录取新生花名册核对），若不符，及时采取措施，以保证所用姓名一致。在上级部门规定时间内，将录取新生注册备案登记表报市教育局职业与高等教育处审核备案。

　　二、 建立新生学籍档案制度

　　新生入学后，立即建立学籍卡等档案材料，组织新生填写有关表格，收缴初中档案。

　　三、 建立新生花名册制度

　　每年根据所招新生的专业、班级及时建立印制新生花名册，以班级为单位编注学号、姓名、性别，标注班主任，予以存档并发放到有关部门。

　　四、严格实施学生转入、转出及退学、休学制度

　　凡学生转入、转出及退学者，应由学生本人提出申请，家长签字，经学校同意加盖公章后，方可办理有关手续，并及时上报教育局职业与高等教育处备案。

　　五、规范学生档案中的成绩、学分及操行评语制度

　　督促班主任将学生每学期的各科考试、考查成绩、学分、综合素质评价，考勤、奖惩情况及参加专业技术等级考核成绩列入个人学籍档案。

　　六、严格毕业证发放制度

　　每年的中专、职专毕业生身份要严格审核确认所发毕业证要按上级要求购买、书写、盖章，并经教育主管部门核准，验印后签发于毕业生本人。不符合毕业要求的学生一律不发或缓发毕业证。

　　学校要积极认真地向需要开具学历证明的毕业生说明具体程序，严格按照省厅文件要求审核办理资格。确实无法办理的，要向学生做出解释。

　　七、毕业学籍档案材料定时装订，专橱存放制度

　　年末，对已毕业班级的学生学籍和学校招生、毕业等方面的材料，要按类别、时间顺序整理归档，装订成册，贴签编号，专橱存放。

　　八、严格执行学籍信息变更程序

　　由学生本人及其监护人提出书面申请，填写《济南市中等职业学校学籍信息变更审批表》，学籍管理员就变更事由、原因、是否符合相关政策、证明材料是否齐全有效等进行审核后出具初步意见，报学校负责人和学校主管部门审核。学校负责人和学校主管部门审核同意后，学籍管理员在信息管理系统中提交变更申请。

　　学籍管理员于每月最后一周，持填写完整的《济南市中等职业学校学籍信息变更汇总表》、《济南市中等职业学校学籍信息变更审批表》各一式三份，以及相关证明材料，到市教育局办理审批手续。